Diese Erklärung beschreibt die vertragliche Auftragsverarbeitung zwischen Ihnen — dem datenschutzrechtlich Verantwortlichen — und BOOKAREST DIGITAL SRL als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie ergänzt die individuelle Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die mit jedem Kunden vor Aufnahme der Verarbeitung geschlossen wird.
BOOKAREST DIGITAL SRL
Cosmopolis, Ilfov, Rumänien
USt-IdNr. RO49617735 · Handelsregister J25/105/2024 (Oficiul Registrului Comerțului Mehedinți)
Rolle: Plattform-Betrieb (Kernel-Dienst, Konfigurationsorchestrierung), Matrix-Transport (tuwunel-Server für Raumzustände und Zeitleisten) sowie Persistenzschicht (SQLite-Indizes und Redis-Cache).
Identitätsdaten: E-Mail-Adressen, Anzeigenamen.
Mitgliedschaftsdaten: Arbeitsbereich-Zugehörigkeit, Rollenzuweisungen, Beitritts- und Austrittszeitpunkte.
Fall-Daten: Nachrichten und Anhänge innerhalb eines Fall-Arbeitsbereichs.
Sämtliche Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt. Die Produktivinfrastruktur läuft auf der Hetzner Online GmbH (Frankfurt am Main, Deutschland); es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.
Daten werden für die Dauer des aktiven Fall-Arbeitsbereichs vorgehalten. Nach Beendigung eines Falls werden die zugehörigen Datensätze entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert (GoBD: in der Regel zehn Jahre für buchhaltungsrelevante Belege, sechs Jahre für sonstige geschäftliche Unterlagen).
Die Datenverarbeitung erfolgt verschlüsselt während der Übertragung (TLS) und in der Ablage. Zugriff ist auf authentifizierte Mitglieder eines Arbeitsbereichs beschränkt; Administratoren der Plattform haben keinen lesenden Zugriff auf Fall-Inhalte. Die vollständigen TOM gemäß Art. 32 DSGVO werden im individuellen AVV vereinbart.
Anfragen zur Auftragsverarbeitung richten Sie bitte an [email protected] oder über das Kontaktformular.
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