pretor.io übernimmt die Buchhaltungs- und Geschäftsdaten eines insolventen Unternehmens, sobald dessen ERP-System abgeschaltet wird, und hält sie über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist GoBD-konform vor. Auswertbar, exportierbar, gemeinsam bearbeitbar. Insolvenzverwalter, assoziierte Sachbearbeiter, Steuerberater und Finanzamt arbeiten an derselben Akte — mit rollenbasierten Zugriffen und vollständigem Prüfprotokoll.
pretor.io trägt die Pflichten des Insolvenzverwalters aus § 155 InsO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO durch — von der Datenübernahme bis zur Übergabe an Betriebsprüfung oder Steuerberater.
Vorgefertigte Anschlüsse für SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics und DATEV. Generischer Import von GDPdU- bzw. IDEA-kompatiblen Exporten. KI-gestützte Schemazuordnung für unbekannte Quellsysteme, jede Zuordnung wird vor Festschreibung geprüft.
Hash-verkettete, append-only Speicherung mit WORM-äquivalenter Unveränderbarkeit. Pro Datensatz Aufbewahrungsfristen-Timer für 10 Jahre Bücher, 8 Jahre Buchungsbelege, 6 Jahre übrige Unterlagen — gemäß BEG-IV-Anpassung.
Bewertungsäquivalenter Zugriff über die ersten fünf Jahre nach Aussonderung: Tabellenansicht, Spaltenfilter, Sortierung, Verknüpfungen über das kanonische Datenmodell. Natürlich-sprachige Abfragen mit Quellsatz-Zitat. Anomalie- und Anfechtungsfenster-Voranalyse — die KI legt Belege offen, sie zieht keine rechtlichen Schlüsse.
Auf Anforderung: Z3-Paket nach GDPdU-Beschreibungsstandard 01.08.2002 (gdpdu-01-08-2002.dtd, index.xml, Tabellen-CSV in Windows-1252, IDEA-validiert), DATEV-Format-Buchungsstapel v7.0 mit EXTF-Header für den Steuerberater, signierte PDF-Beweisdossiers für Anfechtungen.
Eine Insolvenzakte verläuft in sechs Phasen. Jede ist gesetzlich determiniert. pretor.io trägt sie durch — vom ersten Tag der Akte bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist.
Akte angelegt, Verwalter eingeladen. Leerer Tresor, sechs Reiter sichtbar.
ERP des Schuldners wird abgesondert. Bot vor Ort oder Datei-Upload. Nach Versiegelung darf der ERP-Server abgeschaltet werden — Massekosten enden.
Verwalter führt das Geschäft kurzzeitig auf der bestehenden DATEV des Steuerberaters fort. pretor.io bleibt für neue Daten ruhig; Anfechtungsarbeit läuft auf dem versiegelten Bestand.
Vollzugriff: Auswertung, Anomalie-Screening, Z3- und DATEV-Exporte. Steuerberater und Finanzamt-Prüfer treten als bereichsbeschränkte Gäste hinzu.
Bewertungsäquivalenz nach GoBD Rz. 142 bleibt erhalten. Das Archiv wird seltener angefasst, ist aber jederzeit auswertbar.
Ab dem 6. Jahr genügt Z3 nach GoBD Rz. 148 allein. Infrastruktur reduziert sich auf Speicher plus Exporter — bis die Aufbewahrungsfrist endet.
Bücher unterliegen einer zehnjährigen Aufbewahrungspflicht; Buchungsbelege seit der BEG-IV-Reform einer achtjährigen, übrige aufzeichnungspflichtige Unterlagen einer sechsjährigen. pretor.io schreibt jeden Datensatz append-only fest und verkettet ihn kryptographisch — der ursprüngliche Inhalt bleibt im Sinne der Unveränderbarkeitsanforderung der GoBD jederzeit feststellbar.
Im Fall einer Außenprüfung übergibt der Insolvenzverwalter ein Z3-Paket nach Beschreibungsstandard 01.08.2002. Die Bewertungsäquivalenz nach GoBD Rz. 142 bleibt während der ersten fünf Jahre nach der Aussonderung erhalten; ab dem sechsten Jahr genügt die Datenüberlassung allein nach GoBD Rz. 148.
Über jedem aufgenommenen Datensatz läuft automatisch eine forensische Voranalyse. pretor.io legt Auffälligkeiten und mögliche Anfechtungskandidaten offen. Die rechtliche Schlussfolgerung trifft Ihre Kanzlei.
Klassische Archivlösungen liefern einen statischen Datenbestand, den externe Berater bedienen. pretor.io stellt eine lebende Akte bereit, die Ihre Kanzlei selbst betreibt.
Insolvenzverwalter und assoziierte Sachbearbeiter arbeiten gleichzeitig an derselben Akte. Steuerberater und Finanzamt-Prüfer treten als bereichsbeschränkte Gäste hinzu — lesend, zeitlich und sachlich begrenzt. Jede Anmeldung, jede Abfrage, jeder Export wird zentral protokolliert und fließt in die Verfahrensdokumentation ein.